Substituir o controle financeiro fragmentado em planilhas + memória por um sistema único, com inteligência, conciliação automática e visão prospectiva de caixa. Mesma filosofia de Yoda, Vítor e Sofia — agora aplicada ao dinheiro. Sprint agressivo · 2 semanas · go-live 09/06.
O Pipeline Ops já tem o esqueleto do AR (tabela honorarios com 33 registros vivos, USD 104k + BRL 88k pendentes). A contabilidade externa já fecha apurações fiscais e gerenciais. O que falta é a tela, o AP, a conciliação automática, a inteligência — e o canal estruturado entre o painel e o escritório contábil. Construir isso dentro do nosso ecossistema é mais barato e mais alavancado que migrar pra Conta Azul / Nibo / Omie.
pagamentos + view consolidada de caixaYoda, Vítor e Sofia rodam porque cada um tem fluxo, dados e UI. O financeiro vive em planilhas dispersas + memória + cobrança alheia. Volume é baixo (15 tx/mês) — não é problema de escala, é problema de consolidação.
honorarios com 33 registros, schema BRL+USD+status+data_caixa já desenhadoservicos: referência cruzada entre proposta aceita e honorário geradoagent_notifications: infraestrutura pronta pra disparar mensagens via Vítor/Yoda/SofiaCada rota foi avaliada em quatro eixos: custo mensal, capacidade entregue, prazo até go-live e atrito de gestão. Volume real (15 tx/mês, ~R$ 1-2M anualizado) define o sweet spot.
| Rota | Custo mensal | Capacidade | Go-live | Atrito gestão | Veredito |
|---|---|---|---|---|---|
| Pessoa dedicada CLT/PJ Analista financeiro júnior+pleno |
R$ 4-7k + encargos | Alta — pessoa total | 30-60 dias | Alto | Não recomendado |
| BPO Financeiro puro Confere, BPO Space, Megga |
R$ 1-2k | Média — operação só | 15-30 dias | Médio | Parcial |
| SaaS terceiro Conta Azul, Nibo, Granatum, Omie |
R$ 200-500 | Baixa — só ferramenta | 7 dias | Médio | Não recomendado |
| Híbrido (Bússola) Pipeline Ops + IA + contabilidade atual |
R$ 0 adicional | Alta — sistema + operação | 2 semanas | Baixo | Recomendado |
15 tx/mês não justifica analista dedicado. Custo total (CLT) > R$ 8k/mês com ociosidade. Onboarding consome o seu tempo (paradoxo) e a saída cria buraco operacional.
Conta Azul/Nibo/Omie resolvem ferramenta, não operação. Sem alguém digitando, o SaaS vira a mesma planilha. Pipeline Ops já é o nosso ERP de fato — duplicar dados é regressão.
O escritório atual já conhece a operação, faz apurações fiscais e gerenciais. Substituir por BPO genérico perderia conhecimento acumulado. A jogada é INTEGRAR o painel ao escritório existente, não substituí-lo.
Você não terceiriza tudo, nem constrói tudo. Cada peça cobre o que sabe fazer melhor, e elas conversam por dado, não por reunião.
Você e a Bianca abrem a mesma tela e veem AR aberto, AP previsto, saldo C6 e projeção 30/60/90 dias.
bussola.html (padrão China&Co)pagamentos nova (AP)v_caixa_projetadoNão contratamos nada novo. O escritório que já emite NFS e fecha apurações vira parceiro estruturado do sistema, com canal de export/retorno padronizado.
Sucessora natural de Yoda/Vítor/Sofia. Mesma stack (Claude Sonnet + cron + Telegram). Foco em alertar e resumir.
Pipeline Ops é o sistema de registro (fonte da verdade). Lúcia lê dele e dispara ações automatizadas no Telegram. BPO recebe um export mensal padronizado e devolve relatórios oficiais que voltam para o sistema. Você opera no painel, recebe alerta no celular, ganha DRE no dia 10. Bianca opera no mesmo painel — emite NFS, marca pago, encerra atendimento.
Entrada de dados (manual + automática) → Sistema (Pipeline Ops estendido + Lúcia) → Saída (painéis, alertas, relatórios oficiais). Mesma topologia que já validou Yoda, Vítor e Sofia.
honorarios existepagamentos novobussola.html novoCada módulo herda padrão do que já existe (painel.html, tecpigeon-aduana, tecpigeon-vat). Frontend, backend e schema seguem a convenção China&Co — sem dívida arquitetural.
Tela de honorários por status (pendente / parcial / pago / inadimplente). Filtros por cliente, mês, tipo. Card de cada honorário mostra proposta original + parcelas + comprovante anexo.
★ Schema já existe — 90% do trabalho é UI
Nova tabela pagamentos. Categorias fixas (contábil, impostos federais, infra TI, equipe BR). Eventuais (advogado, hardware, marketing). Vencimentos cadastrados uma vez, repetem mensalmente.
★ Construir do zero
Upload do extrato C6 (drag-drop). Parser identifica entradas e tenta casar com honorários abertos (valor ±5%, data ±3 dias, remetente). Caso ambíguo → fila de revisão humana.
★ Construir + lib ofxparse
View SQL que consolida saldo C6 atual + AR aberto com vencimento futuro + AP previsto. Gráfico de linha (Chart.js). Identifica meses com risco de caixa negativo antes de virarem problema.
★ View SQL + gráfico
4 jobs cron: pendências da semana (seg 8h), alerta AR atrasado (diário), alerta AP venc próximo 48h, relatório executivo (sex 17h). Tom direto, em português, mesma personalidade Yoda.
★ Reusa stack Yoda/Sofia
Botão "fechar mês" gera CSV padronizado (movimentações + categorias) + ZIP de comprovantes. Envia automaticamente pro escritório contábil no dia 5. Recebe DRE/DFC de volta como PDF anexo no painel.
★ Exportador + endpoint upload
Bússola não adiciona uma stack nova. Reusa: api_server.py (Flask), crm.db (SQLite), HTML estático, Yoda bot, Claude API. Risco operacional novo = mínimo.
| Componente | Status | Esforço |
|---|---|---|
Backend Flask · api_server.py | Reusa | +~600 linhas |
SQLite · crm.db | Reusa | +1 tabela pagamentos |
Frontend · bussola.html | Novo | ~1.500 linhas (padrão painel.html) |
Parser OFX · ofxparse | Lib externa | pip install · ~150 linhas wrapper |
| Agente Lúcia · cron + Claude | Stack Yoda | 4 scripts cron |
| Telegram bot Yoda | Reusa | 0 — só nova rota de mensagem |
| Contabilidade atual | Reusa | protocolo de export/retorno |
| Fonte / Destino | Direção | Frequência |
|---|---|---|
| C6 Bank · extrato OFX | Entra | 1x/semana (upload manual) |
| Vítor · proposta aceita → honorário | Entra | Em tempo real (já funciona) |
| Luke · email contato@ → pagamentos | Entra | Em tempo real (já funciona) |
| Bianca · NFS emitida (página contábil) | Entra | Marcação manual no painel |
| Lúcia → Telegram (Yoda bot) | Sai | 4x/semana (cron) |
| Painel → Contabilidade (CSV+ZIP) | Sai | Mensal (dia 5) |
| Contabilidade → Painel (DRE/DFC PDF) | Entra | Mensal (dia 10) |
Não migrar para Conta Azul / Nibo / Omie. O Pipeline Ops já é nosso ERP — o schema honorarios + servicos + embarques + leads cobre o ciclo comercial-operacional inteiro. Migrar pra SaaS terceiro nos colocaria em modelo de dados genérico, exigiria sincronia bidirecional e duplicaria fonte da verdade. Custo de oportunidade > benefício.
Cada KPI tem fórmula clara, instrumentação dentro do painel e meta absoluta. Sem painéis subjetivos — números que se atualizam sozinhos a cada upload de OFX.
Todos os KPIs ficam no topo do painel Bússola (mesmo padrão dos KPIs do tecpigeon-aduana). View SQL recalcula a cada mudança. Lúcia inclui resumo no relatório de sexta. Baseline (semana 0) é congelada na primeira execução pra medir evolução.
Dois sprints de 5 dias úteis. Sprint 1 entrega o sistema utilizável (AR + AP + OFX + caixa). Sprint 2 fecha com IA, contabilidade e Bianca onboard. Cada dia entrega algo concreto — sem big bang no final.
pagamentos criada; UI bussola.html v0 com tela AR puxando honorários existentes/api/financeiro/ar + /api/financeiro/ap; CRUD AP fixo (4 categorias) + eventualv_caixa_projetado 30/60/90 + dashboard widgets (saldo / AR / AP / caixa projetado) + Chart.jsRafael (você): validação diária 15min (final do dia), popular AP inicial no D4, alinhar contabilidade no D1 e D9. ~5h totais nas 2 semanas.
Claude (eu): execução técnica integral · impact-mapper antes de cada Edit em api_server.py · playwright-test após cada mudança em bussola.html · NAPKIN.md alimentado com lições.
Bianca: entra no D10 — onboarding na nova tela (1h); continua emitindo NFS pelo portal contábil; passa a marcar "NFS emitida" e "comprovante anexado" no painel.
Seu maior recurso escasso é tempo. O investimento monetário do projeto é baixo. O retorno é a sua agenda de volta.
| Build (2 semanas · 10 dias úteis) | R$ 0 — execução interna |
| Escritório contábil | R$ 0 adicional · já é despesa fixa |
| Lib ofxparse + storage extra | R$ 0 — VPS atual |
| Tempo Rafael nas 2 semanas | ~5h total |
| Total ano 1 | R$ 0 incremental |
| Tempo Rafael devolvido | +16h/mês |
| Risco AP esquecido | −95% |
| Visão caixa em tempo real | imediata |
| Bianca operando no painel | a partir do D10 |
| DRE/DFC oficial todo mês | canal estruturado |
Sprint 1 dispara imediatamente. D1 hoje: SOP v2 + inventário + briefing Bianca + alinhamento com escritório contábil sobre o canal de export/retorno. D5 (sexta 30/05): primeiro OFX real importado. Go-live segunda 09/06 às 8h com Lúcia disparando o primeiro heartbeat financeiro.